Canal de
denuncias

A través de nuestro canal de denuncias, cualquier persona
afín a ubimia puede denunciar un comportamiento irregular
o delictivo, tanto dentro de la compañía como en compañías
de terceros relacionados con la misma.

En el marco de las nuevas exigencias reguladoras, en relación con la estructura de compliance o cumplimiento normativo, ubimia cuenta con una Unidad de Cumplimiento que supervisa y promueve el comportamiento ético de los empleados y vigila el cumplimiento de la legislación vigente, aplicable a las actividades del grupo, y de la normativa interna de la organización.

Actuar con integridad es más que proteger la imagen y la reputación de la empresa, es también mantener un lugar donde todos estén orgullosos de trabajar. Por ello, ubimia cuenta con un código ético que, a través de sus valores y principios básicos, define las pautas de comportamiento.

Es un canal de comunicación confidencial y privado a disposición de todos los empleados vinculados a ubimia. El objetivo del canal de denuncias es recibir, retener y tratar irregularidades o incumplimientos de la normativa, así como posibles actitudes impropias cometidas por empleados o sociedades pertenecientes a ubimia.

Ámbito de la denuncia

Cualquier irregularidad o incumplimiento normativo vinculado con malas prácticas financieras, contables, comerciales o de conducta cometidas por empleados o sociedades de ubimia puede ser a través del canal de denuncias.

Comunicación de la denuncia

Las denuncias serán formuladas a través del canal de denuncias emplazado la página web de ubimia a través del link que figura más abajo en esta página web. Todas las denuncias recibidas serán procesadas de manera confidencial por el Comité de Cumplimiento.

Contenido de la denuncia

Con el fin de poder estudiar los hechos denunciados de manera correcta, todas las denuncias formuladas deberán contar con los siguientes datos:

Exposición detallada de los hechos denunciados

Se facilitará el nombre o nombres de los implicados, especificando cargos y nombres completos, junto con una exposición de los hechos con el mayor detalle posible.

Además de los datos aportados, el/la denunciante deberá clarificar el momento en el que ocurrió e indicar si sigue ocurriendo en la actualidad.

Impacto de los hechos denunciados

Siempre que sea posible, se expondrá una cuantificación de los daños provocados por el hecho o hechos denunciados, ya sea económico, ético o personal. Asimismo, se podrá añadir también información adicional si fuera necesario.

Pruebas del acto inapropiado

Con el fin de obtener una mayor información y facilitar el análisis de los hechos, en caso de ser posible y necesario, se puede aportar documentación que pruebe o clarifique los hechos denunciados.