Datenschutzbestimmungen
Diese Datenschutzerklärung soll den Nutzer über die Praktiken von PROYECTOS FORMACIÓN Y SERVICIOS, S.L. (im Folgenden„ubimia„) mit Sitz in C/María Tubau No 9, Edificio B, Planta 4, Edificio Bilma, CP 28050, und CIF B82270240 informieren, die sich auf die Verarbeitung und gegebenenfalls die Übermittlung personenbezogener Daten beziehen, die Sie uns durch den Zugriff, die Nutzung und die Registrierung auf oder über diese Website zur Verfügung stellen und für die ubimia der Data Controller ist. ubimia hält sich vollständig an die geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere an die Verordnung (EU) Nr. 2016/679 vom 27. April 2016 (im Folgenden „GDPR“) und das Organgesetz 3/2018 vom 5. Dezember über den Schutz personenbezogener Daten und die Gewährleistung digitaler Rechte (im Folgenden „LOPDGDD“). Ebenso garantiert ubimia ein Höchstmaß an Sicherheit und Vertraulichkeit bei der Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer. ubimia behält sich das Recht vor, diese Richtlinie zu ändern, um sie an neue Gesetze oder die Rechtsprechung sowie an die Branchenpraxis anzupassen. In solchen Fällen wird ubimia die eingeführten Änderungen rechtzeitig vor ihrer Umsetzung auf dieser Website bekannt geben.
Der Whistleblower-Kanal auf dieser Website ist das Instrument, das ubimia seinen Nutzern zur Verfügung stellt, um rechtswidriges Verhalten oder Handlungen, die gegen das Gesetz verstoßen, oder schwerwiegende oder sehr schwerwiegende Verstöße zu melden, die innerhalb von ubimia auftreten. Die Datenverarbeitung des Whistleblower-Kanals wurde unter Berücksichtigung der Vorschriften zum Schutz von Hinweisgebern, der Richtlinie (EU) 1937/2019 vom 23. Oktober 2019 zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen das EU-Recht melden, und des Gesetzes 2/2023 vom 20. Februar festgelegt, zur Regelung des Schutzes von Personen, die Verstöße gegen das Unionsrecht und die Korruptionsbekämpfung melden (im Folgenden „Gesetz zum Schutz von Hinweisgebern“), das die oben genannte Richtlinie in spanisches Recht umsetzt, mit zwei klaren Zielen, die in seiner Begründung genannt werden: zum einen der Schutz von Hinweisgebern und zum anderen die Festlegung von Mindeststandards für interne Meldewege.
Identität und Kontaktdaten des Datenverantwortlichen
Gemäß Artikel 13 der RGPD wird der Nutzer darüber informiert, dass der Verantwortliche für die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten das Unternehmen PROYECTOS FORMACIÓN Y SERVICIOS, S.L. (im Folgenden„ubimia„) mit Sitz in C/María Tubau No 9, Edificio B, Planta 4, Edificio Bilma, CP 28050, und CIF B82270240 ist.
Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden in einer Datei gespeichert, die ordnungsgemäß in das Register der Verarbeitungstätigkeiten aufgenommen wird, für die ubimia verantwortlich ist.
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie ubimia per E-Mail unter pdd@pfsgroup.es kontaktieren.
Richtigkeit und Wahrhaftigkeit der angegebenen Daten
Die Nutzer garantieren und sind in jedem Fall verantwortlich für die Richtigkeit, Gültigkeit und Authentizität der bereitgestellten personenbezogenen Daten und verpflichten sich, diese ordnungsgemäß auf dem neuesten Stand zu halten. Durch die Übermittlung von Informationen mit personenbezogenen Daten garantiert der Nutzer ubimia, dass er der Eigentümer der Daten ist oder dass er die Vertretungsbefugnis hat oder dass ihm vom Eigentümer der Daten die Zustimmung zur Übermittlung der Daten erteilt worden ist.
Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wenn Sie auf unserer Website surfen, können wir persönliche Daten („Persönliche Daten“ oder „Daten“) über Sie erfassen, wie z.B. Ihre IP-Adresse, Ihren Vornamen, Ihren Nachnamen, Ihre Telefonnummer oder Ihre E-Mail-Adresse.
Die Daten können auf verschiedene Weise erhoben werden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die verschiedenen Formulare auf dieser Website oder durch Cookies (gemäß den Bestimmungen des Abschnitts „Cookie-Richtlinie“).
Die Benutzer können sich auch auf der ubimia-Website registrieren. In diesem Fall werden sie per E-Mail oder über vordefinierte Formulare nach Informationen wie Name, Adresse, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse gefragt.
Die über diese Website erhobenen personenbezogenen Daten werden von ubimia zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Zweck
iii. Um dem Nutzer auf elektronischem Wege Informationen über die Produkte und Dienstleistungen von ubimia zukommen lassen zu können.
iv. Um dem Nutzer im Falle einer ausdrücklichen und unabhängigen Genehmigung kommerzielle Mitteilungen zukommen lassen zu können, die auf seine Interessen abgestimmt sind, damit ubimia seine Bedürfnisse besser erfüllen kann.
vii. Untersuchung der Meldung/Beschwerde. Die personenbezogenen Daten des Informanten/Beschwerdeführers und aller anderen Personen, die Kenntnis von den gemeldeten/beklagten Tatsachen haben könnten (z. B. Zeugen), werden zum Zweck der Untersuchung, Bearbeitung und Lösung der gemeldeten Mitteilungen/Beschwerden verarbeitet.
Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung Art 6.1.c) RGPD), abgeleitet aus dem Datenschutzgesetz.
Die verarbeiteten Daten dürfen nur so lange aufbewahrt werden, wie es notwendig ist, um zu entscheiden, ob eine Untersuchung des gemeldeten Sachverhalts eingeleitet werden soll. Die personenbezogenen Daten werden drei Monate nach der Mitteilung/Beschwerde gelöscht, wenn keine Untersuchung eingeleitet wurde, es sei denn, die Verarbeitung ist für die Untersuchung des gemeldeten/beanstandeten Verhaltens erforderlich. In letzterem Fall werden sie bis zum Abschluss der Untersuchung und gegebenenfalls bis zur Verhängung von Disziplinarmaßnahmen oder bis zur Bearbeitung der entsprechenden Gerichtsverfahren unter Anwendung der gesetzlich festgelegten Fristen verarbeitet.
Die Formulare auf der Website informieren den Benutzer in jedem Fall darüber, ob die Beantwortung der gestellten Fragen für die Registrierung obligatorisch ist oder nicht.
In Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften wird ubimia Ihre Daten so lange verarbeiten, bis sie für den Zweck, für den sie verarbeitet werden, nicht mehr erforderlich sind. Sobald diese Zwecke beendet sind, wird ubimia Ihre Daten für die in der Tabelle angegebenen Zeiträume ordnungsgemäß sperren. Die Sperrung der Daten bedeutet, dass ubimia sie nur noch verarbeiten kann, um eventuellen Verpflichtungen jeglicher Art nachzukommen. Ihre persönlichen Daten werden gelöscht, wenn diese Verpflichtungen erloschen sind.
Die Zustimmung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkungen auf eine bereits erfolgte Verarbeitung hat.
Personenbezogene Daten, die auf der Website zur Verfügung gestellt werden und als sensible Datenkategorien gelten, wie z.B. Daten, die Aufschluss über Ihren körperlichen Zustand, Ihre Gesundheit, Ihre Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, Ihre Religion oder Ihre Weltanschauung geben, werden von ubimia ausschließlich für die Zwecke verarbeitet, für die der Nutzer sie zur Verfügung gestellt hat. Für den Fall, dass der Nutzer als Vertreter und/oder gesetzlicher Vormund einer betroffenen Person deren personenbezogene Daten an uns übermittelt, damit wir sie gemäß den oben genannten Zwecken verarbeiten können, garantiert er außerdem ausdrücklich, dass er über eine ausreichende rechtliche Befugnis verfügt, um uns die personenbezogenen Daten des genannten Kandidaten zur Verfügung zu stellen.
Wann geben wir die persönlichen Daten des Nutzers weiter?
Nur wenn der Nutzer zuvor seine ausdrückliche Zustimmung erteilt hat, wird ubimia seine persönlichen Daten ausschließlich an die Händler seiner Produkte in den verschiedenen Regionen Spaniens oder an andere Unternehmen der ubimia-Gruppe weitergeben, die sich der gleichen Art von Tätigkeit widmen wie ubimia. Zu diesem Zweck findet der Nutzer auf den Seiten dieser Website, auf denen sich die Formulare zur Datenerfassung befinden, eine Schaltfläche mit dem Titel „Datenübermittlung“, mit der er ubimia ermächtigen kann, seine Daten ausschließlich an die angegebenen Personen zu übermitteln.
Für den Fall, dass diese Option nicht erscheint, wird ubimia die Daten unter keinen Umständen an Dritte weitergeben, obwohl sie den Zugriff durch Dritte, Datenverarbeiter, erlauben kann, der für die Erbringung einer Dienstleistung an ubimia im Zusammenhang mit der vom Nutzer in Auftrag gegebenen Dienstleistung unbedingt erforderlich ist. Zu diesem Zweck stellt ubimia sicher, dass alle diese Stellen die geltenden Datenschutzbestimmungen einhalten, die auch direkt auf sie anwendbar sind, indem sie die Auftragsverarbeitung gemäß den in Artikel 28 RGPD genannten Verpflichtungen regeln.
In Bezug auf den Whistleblowing-Kanal sind die personenbezogenen Daten, die bei der Untersuchung der Mitteilung/Beschwerde verarbeitet werden, nur denjenigen pfs-Mitarbeitern zugänglich, die die Funktionen der internen Kontrolle und Compliance wahrnehmen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass der Zugriff durch andere Personen oder sogar die Weitergabe an Dritte rechtmäßig ist, wenn dies für die Verhängung von Disziplinarmaßnahmen oder für die Abwicklung eines eventuell notwendigen Gerichtsverfahrens erforderlich ist. Zum Beispiel an Justizbehörden, Richter, Staatsanwälte, Staatssicherheitskräfte und Korps oder Verwaltungsbehörden, denen das Ergebnis der Untersuchung übermittelt wird, wenn dies von ihnen verlangt wird oder wenn die gemeldeten Fakten eine Straftat darstellen.
Sicherheitsmaßnahmen
ubimia wird Ihre persönlichen Daten streng vertraulich behandeln. Ebenso hat ubimia das gesetzlich vorgeschriebene Sicherheitsniveau für den Schutz personenbezogener Daten eingeführt und alle geeigneten technischen und organisatorischen Mittel und Maßnahmen ergriffen, die ihr zur Verfügung stehen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten und die Zerstörung, den Verlust, den Missbrauch, den unerlaubten Zugriff, die unerlaubte Änderung und den Diebstahl der vom Nutzer bereitgestellten personenbezogenen Daten zu verhindern. Bei der Festlegung dieser Maßnahmen wurden Kriterien wie der Umfang, der Kontext und die Zwecke der Verarbeitung, der Stand der Technik und die bestehenden Risiken berücksichtigt.
Internationale Datenübermittlung
Grundsätzlich findet keine internationale Übermittlung von personenbezogenen Daten statt. Sollte jedoch die Möglichkeit bestehen, dass personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, sorgt ubimia für angemessene Datenschutzgarantien, indem sie sicherstellt, dass ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission für das betreffende Drittland vorliegt oder indem sie die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln für internationale Datenübermittlungen anwendet und indem sie sicherstellt, dass der Empfänger über ähnliche Sicherheitsmaßnahmen wie die von ubimia festgelegten verfügt.
Rechte der betroffenen Personen
Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Widerspruch, Löschung, Übertragbarkeit oder Einschränkung.
Nutzer können ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Widerspruch, Löschung, Übertragbarkeit oder Einschränkung ausüben, indem sie eine Anfrage mit ihrem Vor- und Nachnamen stellen. Sollte ubimia nicht in der Lage sein, Ihre Identität korrekt festzustellen, kann ubimia eine Kopie Ihres Personalausweises oder eines Dokuments, das die Überprüfung Ihrer Identität ermöglicht, anfordern, um der Anfrage zur Ausübung Ihrer Rechte nachzukommen. Die Nutzer können ihre Anfrage per Brief (I) an pfsGROUP, S.L., ein im Madrider Handelsregister eingetragenes Unternehmen, Band: 14.097, Buch: 0, Sektion: 8, Seite M- 231603; Steueridentifikationsnummer: B82270240 und mit der Adresse C/María Tubau No 9, Edificio B, Planta 4, Edificio Bilma, CP 28050, oder über den Blog selbst oder (II) durch Ausfüllen des Formulars im Abschnitt „Kontakt“ stellen. Oder indem Sie eine E-Mail (III) an die Adresse dpo@ubimia.com senden .
Wenn Ihre Bewerbung nicht den erforderlichen Anforderungen entspricht, kann ubimia eine Korrektur verlangen.
Sehen Sie, welche persönlichen Daten ubimia verarbeitet.
Ändern Sie die von ubimia verarbeiteten personenbezogenen Daten, wenn sie unrichtig sind.
Verlangen Sie, dass ubimia Ihre persönlichen Daten für bestimmte Zwecke nicht verarbeitet.
Verlangen Sie, dass ubimia Ihre persönlichen Daten löscht.
verlangen, dass ubimia die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten einschränkt.
Verlangen Sie, dass ubimia Ihnen Informationen über Sie in einem computergestützten Format zur Verfügung stellt.
Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Anfrage nicht ordnungsgemäß bearbeitet wurde, können Sie darüber hinaus eine Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde oder der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.
In Bezug auf die Ausübung von Rechten bei der Verarbeitung von Daten, die sich aus dem Whistleblowing-Kanal ergeben, und unbeschadet der in jedem Einzelfall vorgenommenen besonderen Analyse wird, wenn die Person, auf die sich der Sachverhalt in der Mitteilung bezieht oder auf die sich die öffentliche Bekanntgabe bezieht, von ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch macht, davon ausgegangen, dass es bis zum Beweis des Gegenteils zwingende legitime Gründe gibt, die die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten legitimieren.
pfstechAkzeptanzund Zustimmung
Der Nutzer erklärt, über die Bedingungen zum Schutz personenbezogener Daten informiert worden zu sein, und erklärt sich mit der automatisierten Verarbeitung dieser Daten durch ubimia einverstanden, und zwar auf die Art und Weise und zu den Zwecken, die in den Informationsklauseln in jedem der Abschnitte, in denen personenbezogene Daten erhoben werden können, angegeben sind.
Informationen zu den Datenerfassungsformularen
ubimia stellt den Nutzern die entsprechenden technischen Mittel zur Verfügung, damit sie im Voraus auf diese Datenschutzerklärung oder andere relevante Informationen zugreifen und ihre Zustimmung zur automatischen Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch ubimia geben können. Außer in den Feldern, in denen etwas anderes angegeben ist, sind die Antworten auf die Fragen zu personenbezogenen Daten freiwillig, und die Nichtbeantwortung bedeutet keine Einschränkung der Qualität oder Quantität der entsprechenden Dienstleistungen, sofern nichts anderes angegeben ist.
Akzeptanz von anonymen Mitteilungen/Beschwerden und verantwortungsvolle Nutzung des Kanals
Obwohl anonyme Meldungen/Beschwerden zulässig sind, wird für eine effektivere Untersuchung die Identifizierung des Informanten empfohlen. Wird der Informant identifiziert, wird seine Identität vertraulich behandelt und weder der gemeldeten Person noch Dritten gegenüber offengelegt, außer gegenüber der Justizbehörde, der Staatsanwaltschaft oder der zuständigen Verwaltungsbehörde im Rahmen einer strafrechtlichen, disziplinarischen oder sanktionierenden Untersuchung.
ubimia vertraut darauf, dass jede Mitteilung/Beschwerde stets nach den Grundsätzen der Ehrlichkeit, der Wahrhaftigkeit und des guten Glaubens erfolgt, so dass jeder, der böswillig eine falsche Mitteilung/Beschwerde macht, den entsprechenden rechtlichen Maßnahmen unterliegt, einschließlich der Verhängung disziplinarischer Sanktionen im Falle der Mitarbeiter von pfs.
Haftungsbeschränkung der pfstech
ubimia haftet nicht für den Wahrheitsgehalt der Informationen, die nicht von ihr selbst erstellt wurden und für die eine andere Quelle angegeben wird, und übernimmt daher keine Verantwortung für hypothetische Schäden, die durch die Verwendung dieser Informationen verursacht werden könnten.
ubimia behält sich das Recht vor, die auf dieser Website enthaltenen Informationen zu aktualisieren, zu ändern oder zu löschen und kann den Zugang zu diesen Informationen beschränken oder verweigern.
ubimia haftet nicht für Schäden oder Verluste, die dem Nutzer infolge von Fehlern, Mängeln oder Auslassungen in den von ubimia bereitgestellten Informationen entstehen, sofern diese aus anderen Quellen als ubimia stammen.
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Der Zweck dieser Cookie-Richtlinie (im Folgenden die„Richtlinie„) ist es, über die Cookies zu informieren, die in den Browsern der Nutzer der Website ubimia .com (im Folgenden die„Website„) von PROYECTOS FORMACIÓN Y SERVICIOS, S.L. (im Folgenden„ubimia„) installiert werden können.
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