Kanal
Beschwerden

Über unseren Whistleblowing-Kanalkann jede Person
, die mit ubimia in Verbindung steht, unregelmäßiges
oderkriminellesVerhalten melden, sowohl innerhalb des Unternehmens als auch in Unternehmen
von Dritten, die mit dem Unternehmen in Verbindung stehen.

Im Rahmen der neuen regulatorischen Anforderungen verfügt ubimia über eine Compliance-Einheit, die das ethische Verhalten der Mitarbeiter überwacht und fördert und die Einhaltung der für die Aktivitäten der Gruppe geltenden Gesetze sowie der internen Vorschriften der Organisation kontrolliert.

Integres Handeln ist mehr als der Schutz des Images und des Rufs des Unternehmens, es geht auch darum, einen Ort zu erhalten, an dem jeder stolz darauf ist, zu arbeiten. Aus diesem Grund gibt es bei ubimia einen Ethikkodex, der mit seinen Grundwerten und Prinzipien die Richtlinien für das Verhalten definiert.

Dies ist ein vertraulicher und privater Kommunikationskanal, der allen Mitarbeitern von ubimia zur Verfügung steht. Der Zweck des Whistleblowing-Kanals ist es, Unregelmäßigkeiten oder Verstöße gegen Vorschriften sowie mögliche unangemessene Verhaltensweisen von Mitarbeitern oder Unternehmen, die zu ubimia gehören, entgegenzunehmen, festzuhalten und zu behandeln.

Umfang der Beschwerde

Alle Unregelmäßigkeiten oder Verstöße gegen Vorschriften im Zusammenhang mit Finanz-, Buchhaltungs-, Handels- oder Verhaltensdelikten, die von ubimia-Mitarbeitern oder Unternehmen begangen werden, können über den Whistleblowing-Kanal gemeldet werden.

Mitteilung der Beschwerde

Beschwerden müssen über den Beschwerdekanal auf der ubimia-Website über den unten stehenden Link auf dieser Website eingereicht werden. Alle eingegangenen Meldungen werden vom Compliance-Ausschuss vertraulich behandelt.

Inhalt der Beschwerde

Um die gemeldeten Sachverhalte korrekt untersuchen zu können, müssen alle Berichte die folgenden Angaben enthalten:

Ausführliche Darstellung des gerügten Sachverhalts

Die Namen der Beteiligten sind unter Angabe des/der vollständigen Namens/Namen und der Position(en) zu nennen, zusammen mit einer möglichst detaillierten Darstellung des Sachverhalts.

Zusätzlich zu den bereitgestellten Informationen sollte der Beschwerdeführer klären, wann der Vorfall stattgefunden hat und ob er heute noch besteht.

Auswirkungen der gemeldeten Fakten

Wo immer möglich, sollte eine Quantifizierung des durch das/die gemeldete(n) Ereignis(e) verursachten Schadens, sei es in finanzieller, ethischer oder persönlicher Hinsicht, angegeben werden. Falls erforderlich, können auch zusätzliche Informationen hinzugefügt werden.

Beweise für die unangemessene Handlung

Um weitere Informationen zu erhalten und die Analyse des Sachverhalts zu erleichtern, können, falls möglich und erforderlich, Unterlagen zum Nachweis oder zur Klärung des gemeldeten Sachverhalts vorgelegt werden.