PRESSEMITTEILUNG
Urlaub ist der beste Test, um die organisatorische Reife eines Unternehmens zu messen
ubimia® ist überzeugt, dass echte Erholung nicht davon abhängt, den Computer auszuschalten, sondern von einer Arbeitsweise, die es dem Unternehmen ermöglicht, auch dann reibungslos weiterzuarbeiten, wenn ein Teil des Teams im Urlaub ist
Madrid, 28. Juli 2026 – Jeden Sommer wiederholt sich in Tausenden von Unternehmen dasselbe Szenario. Projekte verlangsamen sich, Entscheidungen werden bis zur Rückkehr bestimmter Personen aufgeschoben, Meetings werden vertagt und Mitarbeitende beantworten weiterhin Nachrichten vom Urlaubsort aus, um zu verhindern, dass sich die Arbeit anhäuft.
Obwohl das Recht auf digitale Nichterreichbarkeit gesetzlich verankert ist, zeigt die Realität, dass viele Organisationen nach wie vor vom Wissen und von der Verfügbarkeit bestimmter Personen abhängig sind. Gerade die Urlaubszeit zeigt deutlicher als jede andere Phase des Jahres, wie gut ein Unternehmen tatsächlich darauf vorbereitet ist, eigenständig zu funktionieren.
Für ubimia®, ein spanisches multinationales Unternehmen, das auf Technologie-, Daten- und KI-Lösungen für das Management des Kreditlebenszyklus spezialisiert ist, liegt die Herausforderung nicht in der Organisation von Urlaubsplänen, sondern in der Art und Weise, wie die Arbeit während des gesamten Jahres organisiert wird.
„Viele Unternehmen stellen im Sommer fest, dass bestimmte Prozesse weiterhin von einzelnen Personen abhängen. Wenn jemand in den Urlaub geht und sich dadurch die Geschäftstätigkeit verlangsamt, liegt das Problem nicht am Urlaub, sondern an der Organisation der Arbeit“, erklärt Agustín Rodríguez, CEO von ubimia®.
Das Unternehmen arbeitet seit Jahren mit eWORK, einem Organisationsmodell, das weit über Homeoffice hinausgeht und eine strukturierte Form der Zusammenarbeit ermöglicht, unabhängig davon, von welchem Ort aus die Teams arbeiten. Das Modell verbindet Eigenverantwortung, klar definierte Ziele, regelmäßiges Monitoring, standardisierte Prozesse und eigene Tools, die die Koordination verteilter Teams erleichtern.
Dieser Ansatz stellt sicher, dass Wissen innerhalb der Organisation erhalten bleibt und nicht ausschließlich von einzelnen Personen abhängt. Dadurch werden Engpässe reduziert, die insbesondere in den Sommermonaten sichtbar werden.
Auch die Büros folgen dieser Philosophie. Sie sind als Räume für Zusammenarbeit konzipiert, die dann genutzt werden, wenn sie einen Mehrwert für die Teamarbeit schaffen, anstatt auf permanente Anwesenheit zu setzen. Dies unterstützt ein flexibleres und effizienteres Arbeitsmodell.
Nach Ansicht von ubimia® ist die Urlaubszeit einer der besten Indikatoren, um die organisatorische Reife eines Unternehmens zu messen. Läuft die Geschäftstätigkeit trotz der vorübergehenden Abwesenheit eines Teils des Teams normal weiter, spricht dies für klar definierte Prozesse. Ist das Gegenteil der Fall, deutet dies häufig darauf hin, dass Wissen noch zu stark bei einzelnen Personen konzentriert ist.
„Eine gute Regelung zur digitalen Nichterreichbarkeit beschränkt sich nicht darauf, E-Mails oder Anrufe während des Urlaubs zu vermeiden. Sie beginnt viel früher: mit dem Aufbau einer Organisation, die auch dann reibungslos weiterarbeiten kann, wenn ein Teil des Teams seine wohlverdiente Auszeit genießt“, so Rodríguez abschließend.
Über ubimia®: ubimia® ist ein multinationales Unternehmen, das auf Technologie-, Daten- und KI-Lösungen für das ganzheitliche Management des Kreditlebenszyklus spezialisiert ist. Mit Präsenz in 26 Ländern und mehr als 560 Mitarbeitenden kombiniert das Unternehmen Software, Advanced Analytics und Automatisierung, um die Effizienz von Kreditprozessen in Unternehmen verschiedenster Branchen zu steigern.
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