Identité et coordonnées du responsable du traitement
Conformément à l’article 13 du RGPD, l’utilisateur est informé que le responsable du traitement de ses données personnelles est la société PROYECTOS FORMACIÓN Y SERVICIOS, S.L. (ci-après,« ubimia« ), dont le siège social est situé C/María Tubau No 9, Edificio B, Planta 4, Edificio Bilma, CP 28050, et CIF B82270240.

Les données personnelles des utilisateurs seront incluses dans un fichier dûment reflété dans le registre des activités de traitement dont ubimia est responsable.

Si vous avez des questions concernant la protection des données, vous pouvez contacter ubimia par courrier électronique à l’adresse pdd@pfsgroup.es.

Exactitude et véracité des données fournies
Les utilisateurs garantissent et sont responsables, dans tous les cas, de l’exactitude, de la validité et de l’authenticité des données personnelles fournies, et s’engagent à les tenir dûment à jour. En envoyant des informations contenant des données personnelles, l’utilisateur garantit à ubimia qu’il est le propriétaire des données ou qu’il a le pouvoir de les représenter ou qu’il a obtenu le consentement du propriétaire des données pour les fournir.

Finalités et base juridique du traitement
Lorsque vous naviguez sur notre site web, nous pouvons collecter des informations personnelles (« données personnelles » ou « données ») vous concernant, telles que votre adresse IP, votre prénom, votre nom de famille, votre numéro de téléphone ou votre adresse électronique.

Les Données peuvent être obtenues par différents moyens, y compris, mais sans s’y limiter, les différents formulaires qui apparaissent sur ce site web ou par le biais de cookies (conformément aux dispositions de la section « Politique en matière de cookies »).

L’utilisateur peut également s’inscrire sur le site web d’ubimia, auquel cas il lui sera demandé, par le biais d’un courrier électronique ou de formulaires préétablis, des informations telles que son nom, son adresse, son numéro de téléphone ou son adresse électronique.

Les données personnelles collectées par le biais de ce site web seront traitées par ubimia aux fins suivantes :

Les formulaires du site Web indiquent dans chaque cas si les réponses aux questions posées sont obligatoires ou non pour l’enregistrement.

Conformément à la réglementation applicable, ubimia traitera vos données jusqu’à ce qu’elles deviennent inutiles pour les finalités pour lesquelles elles sont traitées. Une fois ces finalités terminées, ubimia conservera vos données dûment bloquées pendant les périodes indiquées dans le tableau. Le blocage des données signifie qu’ubimia ne pourra les traiter que dans le but de répondre à toute responsabilité de quelque nature que ce soit qui pourrait survenir. Vos données personnelles seront supprimées à l’expiration de ces obligations.

Le consentement peut être retiré à tout moment, mais cela n’affectera pas le traitement déjà effectué.

Les données personnelles fournies sur le site Web qui sont considérées comme des catégories de données sensibles, telles que les données qui peuvent révéler votre état physique, votre santé, votre appartenance syndicale, votre religion ou vos croyances, entre autres, seront traitées par ubimia exclusivement aux fins pour lesquelles l’utilisateur les a fournies. En outre, dans le cas où l’utilisateur, en tant que représentant et/ou tuteur légal d’une personne concernée, nous communique ses données personnelles afin que nous les traitions conformément aux finalités susmentionnées, il garantit expressément qu’il dispose d’une capacité juridique suffisante pour nous fournir les données personnelles dudit candidat.

Quand transmettons-nous les données personnelles de l’utilisateur ?
Seulement si l’utilisateur donne son consentement exprès préalable, ubimia cédera ses données personnelles exclusivement aux distributeurs de ses produits dans les différentes régions d’Espagne ou à d’autres entreprises du groupe ubimia qui se consacrent au même type d’activité qu’ubimia. À cet effet, sur les pages de ce site Web où se trouvent les formulaires de collecte de données, l’utilisateur trouvera un bouton intitulé « Communication de données » par lequel il pourra autoriser ubimia à céder ses données exclusivement aux personnes indiquées.

Si cette option n’apparaît pas, ubimia ne cédera en aucun cas les données à des tiers, bien qu’elle puisse autoriser l’accès de tiers, responsables du traitement des données, qui est strictement nécessaire à la prestation d’un service à ubimia lié au service contracté par l’utilisateur. À cette fin, ubimia s’assure que toutes ces entités respectent la réglementation applicable en matière de protection des données, qui leur est également directement applicable, en réglementant le traitement commandé conformément aux obligations indiquées dans l’article 28 du RGPD.

En ce qui concerne le canal de dénonciation, les données à caractère personnel traitées dans le cadre de l’examen de la communication/plainte ne sont accessibles qu’aux employés du pfs qui exercent les fonctions de contrôle interne et de conformité. Toutefois, nous vous informons que l’accès par d’autres personnes, voire la communication à des tiers, est licite lorsqu’il est nécessaire pour l’adoption de mesures disciplinaires ou pour le traitement de toute procédure judiciaire qui pourrait s’avérer nécessaire. Par exemple, aux organes judiciaires, aux juges, aux procureurs, aux forces de sécurité de l’État et au corps ou à l’autorité administrative à qui le résultat de l’enquête est transmis, lorsqu’ils l’exigent ou lorsque les faits rapportés constituent une infraction pénale.

Mesures de sécurité
ubimia traitera vos données personnelles avec la plus grande confidentialité. De même, elle a adopté les niveaux de sécurité pour la protection des données personnelles légalement requis par la législation en vigueur, et a mis en œuvre tous les moyens et mesures techniques et organisationnels appropriés dont elle dispose pour garantir la sécurité de vos données personnelles et empêcher la destruction, la perte, l’utilisation abusive, l’accès illicite, l’altération illicite et le vol des données personnelles fournies par l’utilisateur. Lors de la détermination de ces mesures, des critères tels que la portée, le contexte et les finalités du traitement, l’état de l’art et les risques existants ont été pris en compte.

Transferts internationaux de données
En principe, il n’y a pas de transferts internationaux de données à caractère personnel. Toutefois, s’il existe une possibilité de transfert de données à caractère personnel en dehors de l’Espace économique européen, ubimia fournit des garanties adéquates en matière de protection des données en s’assurant qu’il existe une décision d’adéquation de la Commission européenne pour le pays tiers concerné ou en appliquant les Clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne pour les transferts internationaux de données, ainsi qu’en s’assurant que le destinataire a mis en place des mesures de sécurité similaires à celles mises en place par ubimia.

Droits des personnes concernées
Droits d’accès, de rectification, d’opposition, d’effacement, de portabilité ou de limitation.

Les utilisateurs peuvent exercer leurs droits d’accès, de rectification, d’opposition, d’effacement, de portabilité ou de limitation en envoyant une demande avec leurs nom et prénom. Dans le cas où ubimia ne serait pas en mesure d’identifier correctement votre identité, elle pourra demander à ubimia une copie de votre carte d’identité ou un document permettant de vérifier votre identité afin de donner suite à la demande d’exercice de vos droits. L’utilisateur peut envoyer sa demande par lettre (I) à pfsGROUP, S.L., société inscrite au registre du commerce de Madrid, volume : 14.097, livre : 0, section : 8, page M- 231603 ; numéro d’identification fiscale : B82270240 et domiciliée C/María Tubau No 9, Edificio B, Planta 4, Edificio Bilma, CP 28050, ou par l’intermédiaire du blog lui-même ou (II) en remplissant le formulaire fourni dans la section « Contact ». Ou en envoyant un courrier électronique (III) à l’adresse dpo@ubimia.com.

Si votre demande ne remplit pas les conditions requises, ubimia peut demander qu’elle soit corrigée.

pfstechAcceptationet consentement
L’utilisateur déclare avoir été informé des conditions de protection des données personnelles, acceptant et consentant au traitement automatisé de celles-ci par ubimia, de la manière et aux fins indiquées dans les clauses informatives présentes dans chacune des sections dans lesquelles les données personnelles peuvent être collectées.

Informations sur les formulaires de collecte de données
ubimia met à la disposition des Utilisateurs les ressources techniques appropriées pour qu’ils puissent, au préalable, accéder à cet avis de politique de confidentialité ou à toute autre information pertinente et donner leur consentement pour qu’ubimia procède au traitement automatisé de leurs données à caractère personnel. Sauf dans les domaines où le contraire est indiqué, les réponses aux questions sur les données personnelles sont volontaires, et l’absence de réponse n’implique pas une réduction de la qualité ou de la quantité des services correspondants, sauf indication contraire.

Acceptation des communications/plaintes anonymes et utilisation responsable du canal

Bien que les rapports/plaintes anonymes soient acceptés, il est recommandé d’identifier l’informateur pour une enquête plus efficace. Si elle est identifiée, l’identité de l’informateur doit rester confidentielle, être traitée de manière strictement confidentielle et ne pas être divulguée à la personne signalée ou à des tiers, sauf à l’autorité judiciaire, au ministère public ou à l’autorité administrative compétente dans le cadre d’une enquête pénale, disciplinaire ou d’une sanction.

ubimia est convaincue que toute communication/plainte sera toujours faite selon les principes d’honnêteté, de véracité et de bonne foi, de sorte que toute personne qui ferait malicieusement une fausse communication/plainte sera soumise aux mesures légales correspondantes, y compris l’imposition de sanctions disciplinaires dans le cas des employés du pfs.

Limitation de la responsabilité de pfstech
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