Canal
plaintes

Par le biais de notre canal de dénonciation, toute personne
liée à ubimia peut signaler un comportement irrégulier
oucriminel, tant au sein de l’entreprise que dans les entreprises
de tiers liés à l’entreprise.

Dans le cadre des nouvelles exigences réglementaires, ubimia dispose d’une unité de conformité qui supervise et promeut le comportement éthique des employés et contrôle le respect de la législation en vigueur applicable aux activités du groupe et aux règlements internes de l’organisation.

Agir avec intégrité, c’est non seulement protéger l’image et la réputation de l’entreprise, mais c’est aussi maintenir un lieu où chacun est fier de travailler. C’est pourquoi ubimia s’est dotée d’un code d’éthique qui, à travers ses valeurs et principes de base, définit les lignes directrices du comportement.

Il s’agit d’un canal de communication confidentiel et privé accessible à tous les employés d’ubimia. L’objectif du canal de dénonciation est de recevoir, de conserver et de traiter les irrégularités ou les violations de la réglementation, ainsi que les éventuelles attitudes inappropriées commises par des employés ou des entreprises appartenant à ubimia.

Champ d’application de la plainte

Toute irrégularité ou non-conformité à la réglementation en matière de finances, de comptabilité, de commerce ou de conduite commise par des employés ou des entreprises d’ubimia peut être signalée par le biais du système de dénonciation.

Communication de la plainte

Les plaintes doivent être déposées par l’intermédiaire du canal de plaintes situé sur le site web d’ubimia via le lien ci-dessous sur ce site web. Tous les rapports reçus seront traités de manière confidentielle par le comité de conformité.

Contenu de la plainte

Afin de pouvoir étudier correctement les faits rapportés, tous les rapports établis doivent contenir les données suivantes :

Exposé détaillé des faits reprochés

Le nom des personnes impliquées doit être fourni, en précisant leur nom complet et leur fonction, ainsi qu’un exposé des faits aussi détaillé que possible.

En plus des informations fournies, le plaignant doit préciser quand la situation s’est produite et si elle se produit encore aujourd’hui.

Impact des faits rapportés

Dans la mesure du possible, une quantification du préjudice causé par le(s) événement(s) rapporté(s), qu’il soit financier, éthique ou personnel, doit être fournie. Des informations supplémentaires peuvent également être ajoutées si nécessaire.

Preuve de l’acte inapproprié

Afin d’obtenir des informations complémentaires et de faciliter l’analyse des faits, si cela est possible et nécessaire, des documents peuvent être fournis pour prouver ou clarifier les faits rapportés.